为贯彻落实江西省司法厅关于全省公证行业“大处帮小处”帮扶活动的文件精神，根据市司法局的统一部署，我处与湾里区公证处和新建县公证处、于2015年4月13日下午4时在红谷滩分部会议室、举办了三处共建合作伙伴关系暨“大处帮小处”交流会议。湾里区司法局高度重视，局长龚晓明同志亲临会议、大力支持。出席会议的有我处主任黄勇、书记刘光文、顾问徐幸玲、红谷滩分部主任胡牡花、湾里区公证处主任肖婷、新建县公证处副主任朱建华等。

        会议由我处主任黄勇主持。黄主任先传达了市司法局关于“大处帮小处”帮扶活动的主要内容，并就我处针对这次活动拟定的工作项目进度推进表作了详细说明。帮扶合作具体推进模式和主要内容有如下六项：一，信息化建设。我处出资帮湾里、新建两处建立信息化办证系统，并使用我处的所有办证模版，并对工作人员培训。通过信息化办证系统让公证人员从繁琐的事务中解放出来，并提高基础办证质量。二，重点业务培训。我处计划以自身的业务经验为基础对帮扶机构进行重点业务的专项培训，如强制执行和网络证据保全等，提升其业务水平和能力。第三，宣传资料共享。我处计划将自身内容丰富的宣传资料提供给被帮扶机构并加以改造，加强宣传力度，提升其机构形象。第四，信息交流平台共享。对被帮扶机构人员开放QQ、微信平台，接收学习资料、业务指导材料的推送，以加强公证处人员之间交流和联系，相互学习，取长补短，共同提升业务水平。第五，分拨培训指标培训人员。我处计划有针对性地分拨我处参与的会员培训指标给被帮扶机构，对其工作人员进行专项培训。第六，专项业务产品研发。加强建立我处与被帮扶合作机构的交流机制，支持被帮扶合作机构根据本地特色研发针对性的业务产品。

        黄主任表示，此次帮扶活动以战略合作的形式定位，每个公证处都有自身的特点和优势，大家可互通有无，共同进步。下一步我处建立一个推进工作台帐，以制度来落实和加强交流工作。

        会中，各位领导就帮扶合作模式针对自身情况给出了意见和建议。

        龚晓明局长先对此次帮扶合作活动给予了肯定和赞赏，指出会在司法局的层面大力支持，并对湾里公证处提出了两点意见：一是湾里区公证处公证人员，在时间、条件允许的情况下可通过跟班学习的方式加强业务培训和交流。二是业务方面，希望得到洪城公证处的具体指导。

        肖婷主任认为，帮扶合作活动是其迫切需求，现实而具成效。她表示：以前上级下达的一些业务指导文件相对局限，强制执行及网络保全方面的业务内容办理的相对较少，业务学习这一方面非常必要；网络信息平台的建设，微信、QQ等网络平台间的交流，会非常有成效，立即就会有成果；新进人员业务事项不熟，到洪城公证处跟班学习能提供给年轻人更大更好的平台，这类模式非常好。朱建华副主任表示，新建县公证处面临的情况差不多，想得到业绩方面的突破，但会面临人员少，单个工作人员的工作量大等问题，接受帮扶，提升办证效率，加强学习和交流非常具有现实意义。

        此次会议标志着我处与湾里公证处、新建县公证处正式结成合作伙伴。作为帮扶公证处，我处将发挥自身优势，按照既定目标加快落实帮扶合作计划，同时各公证处间也将互通有无，加强交流合作，为我市公证事业不断壮大做出应有的贡献。